La comptabilité générale a pour but de :
- Déterminer la situation patrimoniale (Bilan)
- Faire apparaître le résultat de l’exercice (CPC)
Toute fois à la fin de chaque exercice, pour que ce résultat soit fidèle à la situation financière réelle de l’entreprise, certaines régularisations doivent être effectuées.
Ces régularisations constituent les travaux de fins d’exercice appelés aussi travaux d’inventaire.
Définition des “travaux d’inventaire”
C’est quoi l’inventaire ?
Il s’agit de dresser une liste de tous les actifs (liquidités, immobilisations, stocks, créances, titres et investissements) et passifs (dettes) de l’entité. Chaque compte est vérifié.
L’inventaire physique (appelé aussi inventaire extra-comptable) est le recensement matériel (un dénombrement détaillé article par article) des existants.
Il peut porter sur l’ensemble des éléments du patrimoine de l’entreprise (stocks, immobilisations, effets, créances, dettes..)
Les données d’inventaire sont regroupées dans un livre d’inventaire.
Afin de présenter une image fidèle sur l’entreprise, en tenant compte des comptes authentiques et réguliers grâce au respect de tous les principes comptables fondamentaux, les écritures d’inventaire consistent à régulariser et à ajuster les comptes.
Plusieurs de ces principes sont mis en évidence lors des tâches de fin d’exercice :
Amortissements et provisions | Prudence, Coût historique |
Amortissements, tenue des stocks | Permanence des méthodes |
Régularisations des comptes de charges et de produits | Spécialisation des exercices |
L’accomplissement des tâches d’inventaire dans des délais prédéterminés :
- Les entreprises doivent soumettre leurs comptes annuels à leurs associés dans les six mois suivant la fin de l’exercice,
- et elles doivent déclarer leurs résultats à l’administration fiscale dans les trois mois.
- Le résultat comptable retraité (Réintégrations/Déductions) est utilisé pour calculer le résultat imposable, qui sert de base au calcul de l’impôt sur le résultat.
Utilité des travaux d’inventaire
C’est une obligation légale:
C’est une nécessité de gestion:
Déroulement des travaux d’inventaire
