Dans ce numéro, nous allons présenter les étapes essentielles pour rédiger un rapport de stage solide, ainsi que des conseils sur la manière de le défendre. Cet article vous fournira des informations utiles, que vous soyez étudiant ou stagiaire, pour vous aider à créer un rapport de stage solide et à préparer votre soutenance avec succès.

Il existe plusieurs façons de faire, chaque stagiaire doit adapter son rapport de stage en fonction de la durée du stage, le type du stage, le type de l’organisme d’accueil…

Selon les normes et les standards conventionnels, un rapport de stage doit contenir les éléments suivants :

• La page de garde
• Les dédicaces et les remerciements
• Le glossaire
• Le sommaire
• Introduction
• Titre 1
  • Sous-titre 1
  • Sous-titre 2
• Titre 2
  • Sous-titre 1
  • Sous-titre 2
• Conclusion
• Références bibliographiques
• Liste des figures
• Liste des tableaux
• Liste des annexes
• Table des matières

 La page de garde

La page de couverture donne aux lecteurs une première impression de votre rapport de stage. Il doit contenir les éléments suivants :

• Les logos : il faut inclure le logo de votre université, institut ou école ainsi que celui de l’organisme d’accueil (Entreprise où vous avez effectué le stage)
• Le sujet et le titre du stage : pour permettre aux lecteurs de comprendre le contenu de votre rapport en un instant.
• Votre filière
• Vos informations personnelles : Nom, prénom et période de stage
• L’encadrant : mentionner les noms de vos tuteurs en entreprise et à l’université pour montrer que vous avez bénéficié d’un suivi tout au long de la période de stage

Restez toujours simples et professionnels !

Les dédicaces et les remerciements

Commencez par exprimer votre gratitude aux personnes qui ont contribué au succès de votre stage, y compris vos encadrants, les personnes qui vous ont soutenu et les enseignants qui vous ont apporté une valeur supplémentaire. Dans cette section, vous pouvez exprimer votre gratitude aux personnes qui vous ont aidé tout au long de votre stage. Pour rédiger des remerciements efficaces, soyez précis, concis et professionnel

Vous pouvez également dédier votre travail à votre famille, amis, collègues, camarades …

Le glossaire

Le glossaire est une liste détaillée de l’ensemble des abréviations et des acronymes utilisés dans votre rapport pour permettre au lecteur de mieux comprendre votre contenu

Le sommaire

Il se compose des principales sections évoquées dans votre travail. Il permet au lecteur de naviguer facilement entre les différentes sections et parties du rapport.

Introduction

Vous devez présenter brièvement l’industrie dans laquelle vous avez effectué votre stage et l’entreprise en question dans cette section. De plus, présentez le sujet ou le but de votre stage.

Titre 1

Présentation générale de l’entreprise, ses services, son organigramme, son organisation, ses filiales, ses partenaires…

Présentation du service ou du département du stage

Titre 2

Présentation détaillée des tâches et des activités effectuées durant la période de stage  

Quelles sont les difficultés rencontrées

Présentation des apports du stage avec les recommandations suggestions éventuelles

Conclusion

Terminez votre rapport avec une conclusion qui résume les principales choses que vous avez discutées. Cette section doit être concise et présenter votre expérience de stage en détail.

Références bibliographiques

À la fin du rapport de stage, les références bibliographiques peuvent être présentées sous forme de liste, généralement appelée “Références” ou “Bibliographie”. Assurez-vous de respecter l’ordre alphabétique par nom d’auteur ou par titre et d’utiliser une indentation ou un format approprié pour faciliter la lecture. Les références bibliographiques peuvent être soit des ouvrages, des articles de journal, des articles scientifiques, des anciens rapports de stage ou de PFE, ou des rapports et des études officiels. Lors de la création de références bibliographiques, voici quelques éléments clés à prendre en compte :

• Nom de l’auteur : Nom de famille, initiales du prénom.
• Année et lieu de publication : L’année où le livre a été publié.
• Titre du livre : En italique ou en souligné entre guillemets
• Éditeur : Le nom de la maison d’édition.
• Numéro d’édition (le cas échéant) : Par exemple, 2ᵉ édition.

Liste des figures

Si vous avez inclus des figures dans votre rapport, référencez-les dans cette section. Les lecteurs pourront les trouver rapidement.

Liste des Tableaux

Cette section comprend l’ensemble des tableaux intégrés au niveau du rapport pour faciliter la navigation  

Liste des annexes

Les annexes insérées à la fin des rapports doivent être répertoriées dans cette section

Table des matières

La table des matières est un sommaire détaillé qui permet au lecteur d’avoir une idée détaillée sur le contenu du rapport.

Les normes de rédaction

Mise en page

Police de caractère : Times New Roman, Calibri, Arial

Taille de caractère : 12 points

Marge : 2,5 cm

Interlignes et espacement de paragraphes : 1,5

Le texte doit être justifié à gauche et à droite.

En-tête et pieds de pages :

Les pages doivent être numérotées avec un pied de page, généralement en bas à droite ou en bas au centre.

Sommaire et table des matières

Le sommaire et la table des matières doivent être générés automatiquement en appuyant sur Références >> Table des matières >> Table des matières personnalisée.

Styles de paragraphe

Pour rendre votre texte cohérent, utilisez les styles de paragraphe de Word. Vous pouvez utiliser des styles tels que “Corps de texte” pour le contenu principal, “Titre 1” pour les titres principaux, “Titre 2” pour les sous-titres, etc. Cela facilite la mise en forme cohérente du document et permet de générer automatiquement la table des matières.

Citations et références bibliographiques :

À la fin de votre rapport de stage, insérez des citations et dressez une liste de références bibliographiques avec les outils de citation et de gestion des sources de Word. Le gestionnaire de sources de Word vous permet d’ajouter des références, de choisir un style de citation particulier (APA, MLA, etc.) et d’insérer directement des citations dans votre texte.

Notes de bas de page

Elles sont cruciales pour la rédaction académique. Ils peuvent être insérés sur Microsoft Word de la manière suivante :

Placez votre curseur où vous souhaitez insérer la note de bas de page >> Cliquez sur l’onglet “Références” dans le menu supérieur de Word >>. Vous verrez une petite numérotation en exposant à l’endroit où vous avez placé le curseur, et le curseur se déplacera automatiquement en bas de la page pour que vous puissiez saisir le contenu de la note de bas de page.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un rapport de stage de qualité qui va valoriser votre travail. Bonne chance !